quarta-feira, 7 de agosto de 2019

Como otimizar suas atividades




Olá, tudo bem?

Trabalho as mais de 8 anos fazendo análises em laboratório. O tempo muitas vezes não é compatível com a quantidade de análises para o dia. Então, trabalhar com tempo curto me ensinou a otimizar meu tempo entre as análises.

Levei esta otimização para a vida quase que inconscientemente, mas depois de um tempo pude perceber o que realmente estava fazendo.

Se você pensa que nunca tem tempo para nada, comece a otimizar suas atitudes, suas atividades, seus pensamentos.

Da mesma maneira que as análises, a vida tem etapas. Enquanto esperamos um etapa ficar pronta a outra já deve ser preparada para iniciar. E isso pode ser feito em segundos.

Quando se trabalha com tempo contado, pode-se notar o tanto de coisas que se pode fazer em 1 minuto, por exemplo. Faça o teste! Enquanto escova os dentes ligue o cronômetro, você vai perceber que não demora nem 1 minuto para fazer sua higiene bucal.

O maior mal do ser humano é estar muito tempo conectado, as tarefas passaram a demorar muito mais tempo do que o habitual.

Experimente limpar a casa sem mexer no celular e parando toda hora para checar as mensagens. Cronometre! Você vai perceber que o tempo “desperdiçado” é gigantesco.

Dicas simples para melhorar sua performance com o tempo:

- Não espere a tarefa acabar para iniciar a próxima. Por exemplo, enquanto a água do café esquenta, você já deixa pronta a garrafa, o coador já com o filtro. A água ferveu, você verte no filtro. Enquanto o café está passando pelo filtro, prepare seu pão e coloque açúcar ou adoçante na xícara. Com este exemplo simples, pode-se economizar cerca de 10 minutos no café da manhã.

- Saiba sempre qual é a próxima etapa. Tente definir na cabeça quais são os passos para chegar ao objetivo. Coisas do cotidiano são facilmente mentalizadas, pois são realizadas todos os dias. Você sabe as etapas, apenas pare para pensar nelas por alguns segundos.

- Tenha uma rotina. Saiba quais passos você deve seguir e dentro destes passos, otimize-os. Saiba a sequência das tarefas. Então eu acordo, vou ao banheiro, escovo os dentes, penteio o cabelo, troco de roupa e tomo café. Ou, lavo o rosto, passo hidratante, depois protetor solar e depois maquiagem. Saiba a sequência e faça todos os dias da mesma forma.

- Entenda que existe tempo para tudo. Tempo para ficar de bobeira no celular (ou não), tempo para comer, tempo para tomar banho, tempo para relaxar, tempo para trabalhar. Aceite e tente não invadir o tempo de cada tarefa.

- Defina um limite de tempo para sua tarefa. Acordo as 5:50h, tenho 10 minutos para ir ao banheiro, escovar os dentes e trocar de roupa. Depois tenho mais 10 minutos para preparar e tomar meu café (cappuccino e torradas). As 6:10h tenho mais 15 minutos para fazer minha rotina de pele e maquiagem (básica!). Os 5 minutos restantes são para pegar minha blusa (levo todos os dias, mesmo que esteja calor) e alguma coisa para comer no intervalo do café. As 6:30h estou pronta para sair. 

Faço isso todos os dias, se alguma parte sai do tempo, ou eu me atraso ou saio correndo, acabo esquecendo de fazer metade das coisas.

Nem sempre meu tempo foi tão regrado. Mas o habito acabou tomando conta de mim, porque não gosto de chegar atrasada a lugar nenhum (compromisso é compromisso!), e não gosto de precisar correr com as atividades ou na estrada.

Espero que tenham gostado e que alguma dica ajude!!

Beijos!

Nenhum comentário:

Postar um comentário